一 激勵由自己開始
一個人怎樣開始激勵別人呢?安東尼·羅賓指出,得首先激勵自己。如果你自己沒有積極性,是不能調(diào)動別人的積極性的;你自己沒有信念,是不能使別人有信念的;你自己沒有沖勁,是不能使別人有沖勁的;你自己沒有前進的決心,是不能帶動別人前進的。
關(guān)于這一點,以色列的大衛(wèi)王(約公元前100 年)是最好的例子。大衛(wèi)心中的積極性激發(fā)了其他人的積極性。年輕的大衛(wèi)在沒當國王之前,有一次給當兵的哥哥送飯,他走近前線時,看見敵軍的頭號人物巨人歌利亞,巨人在嘲弄士兵,以引起他們(包括國王所羅)內(nèi)心的恐懼。但大衛(wèi)毫無懼色。
他調(diào)動起自己的積極性來,向歌利亞挑戰(zhàn),跟他撕殺,最后殺死了歌利亞。
在大衛(wèi)之前,在所羅王的軍隊中是沒人能殺巨人的,大衛(wèi),這個殺巨人的人成了國王,其后以色列軍中又產(chǎn)生了許多殺巨人者。你猜在所羅王的軍隊中為什么沒人能殺巨人?原因之一是所羅本人不是殺巨人者。他沒有給他的臣民樹立榜樣,顯示像勇士一樣面對巨人的積極性,但是,在大衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)下,許多兵士都被調(diào)動起來,去殺巨人。
如果你不知道怎樣激勵自己,以下幾點建議有助于你行動起來:
(一)計算一下行動起來的好處和不行動的代價
如果我們不知道該如何行動起來,有時就需要由別人提醒我們行動起來的好處,有時又需要弄清楚不行動會有什么壞事發(fā)生。這就像我們需要節(jié)食減肥,又提不起興趣,這時需要別人提醒自己,減肥成功之后,樣子會更好看,會感覺更健康。我們也可以想一想,現(xiàn)在不開始減肥,會對我們的健康有什么害處。越是觀望等待,消極的代價就越大。通過算清楚行動起來的好處和不行動的害處,我們就能開始行動。
?。ǘ┮囵B(yǎng)一種緊迫感
在確信自己應(yīng)該行動起來之后,下一步就是實實在在地行動起來。要做到這一點,你心中要產(chǎn)生一種緊迫感。你不要選擇最后的時機開始行動,而應(yīng)從相反的角度看這個問題,問問你自己:“我最快什么時候能開始?”人畢竟不會越活越年青的。你甚至可以把你的目標公之于眾,給自己增加一點鞭策力。
?。ㄈ┈F(xiàn)在就制定進度
另一個行動起來的方法是制定出進度,按進度規(guī)劃做事。有時候,這些寫成白紙黑字的東西是能鞭策自己行動的。另外,把一項大任務(wù)或大工程分解成容易完成的小任務(wù),可使整個計劃得以實現(xiàn)。
(四)不要坐等自己想動時才動
說到激勵自己,人們常犯的錯誤是以為可以等到自己想動時才動。不要跌進這個陷阱里。大概當你干開了之后,你才會感到想動。認準了這是一件該做的事,你現(xiàn)在就行動起來。你的感覺會跟著你的行動走。
?。ㄎ澹﹦e等到弄清問題的解決辦法之后才開始干
塞繆爾·約翰遜說:“如果要先搬掉所有的障礙才行動,那就什么也做不成。”成大事者會立刻抓住大好時機,迅速作出重大決定,然后馬上投入行動。如果你想成功,就要立即行動起來。
個人的積極性會使一切都動起來。積極性導(dǎo)致行動,也積累起沖勁,而沖勁對于成功是無價之寶。例如,你是否想過,要防止一個靜止的火車頭滑動,所需力量是多么???你只需在每個驅(qū)動輪前面放一塊一英寸厚的木頭,這火車頭就動不了。但同一個火車頭如果以60 英里時速行駛,就可以撞穿一堵5 英尺厚的鋼筋水泥墻!有積極性和有沖勁的人也是這樣。人一旦行動起來,就能克服難以想象的障礙。
二 用激勵別人的原則去激勵自己
激勵能鼓舞人們作出選擇并從事行動。激勵能夠提供動因。動因僅僅是在個人體內(nèi)的“內(nèi)部催動”,例如本能、熱情、情緒、習慣、態(tài)度、沖動、愿望或想法,能激勵人行動起來。
希望別的力量也能引起人的行動,使人希望獲得特殊的成就。
要是你知道某些原則能激勵自己,那么你也會知道這些原則同樣能激勵別人。反之亦然。
我們講述別人成功和失敗的經(jīng)歷就是為了激勵你去從事理想的工作。
因此,為了激勵自己,你要努力了解激勵別人的原則。
激勵者如何變成自我激勵者?這不是件容易的事,但是方法卻不難找。
激勵別人的方法同樣可以激勵自己。兩者之間有一個很大的差別:“自我激勵的激勵因素是內(nèi)在的,激勵別人的因素是外在的。”換言之,想自我激勵的人可以把本書的所有秘訣應(yīng)用到自己身上。能有效運用這些秘訣,就能不依靠任何人而做到自我激勵。能做到自我激勵,激勵別人的效果也是空前的。
誰來激勵激勵者?答案是激勵者自己。其它的辦法行不通。
三 提供適量的回饋
不提供正確的回饋,員工將有無比的困惑。
回饋是源于自動化和為電腦設(shè)計的名詞。它是一種基本事實,一種科學(xué)的基本觀念,也是激勵成功的重要因素。雖然這個觀念非常重要,真正被人認清楚才不過50 年。
回饋是導(dǎo)向系統(tǒng)的要素。
每個導(dǎo)向系統(tǒng)都有回饋機制?;仞仚C制指出該系統(tǒng)的實際狀態(tài),并比較實際與預(yù)期狀態(tài)之間的差距,然后調(diào)整該差距。
飛彈是個很好的例子?;仞仚C制會指示飛彈偏差的程度,調(diào)整彈道,使之朝向目標。
細胞的回饋機制指示細胞什么時候該制造蛋白質(zhì),什么時候該停止制造蛋白質(zhì),回饋機制對健康的細胞非常重要。
在管理上,經(jīng)理通過回饋機制指出員工是否向正確的目標邁進。沒有回饋機制,員工無法評估自己的工作績效,也無法做適當?shù)恼{(diào)整。
回饋機制適用于各種人的情境。被領(lǐng)導(dǎo)者必須從領(lǐng)導(dǎo)者那里得到回饋,才能發(fā)揮正常的功能。不論社會團體的成員、學(xué)校的學(xué)生、家中的子女都不例外。
下面是運用回饋機制的秘訣:被激勵者只需要適量的回饋來了解他的表現(xiàn)。
?。ㄒ唬┤绾螞Q定適量的回饋
沒有回饋使整個系統(tǒng)崩潰。
昆蟲如果沒有回饋機制,就不知道什么時候應(yīng)該吃蔬菜的葉子,結(jié)果因饑餓而死亡。
員工得不到回饋會停止生產(chǎn)。某經(jīng)理外出度長假,沒有做任何交代,回來后發(fā)現(xiàn)員工都走了,公司的門也上了鎖,這就是沒有回饋,員工無法生產(chǎn)的例子。
伊朗科學(xué)家曾研究孤兒院的小孩子。由于孤兒院的護士有限,沒有時間陪每個小孩,有些小孩得不到任何回饋,結(jié)果有的完全逃避與人接觸,有的則產(chǎn)生了極嚴重的情緒問題。
研究人員將部分有問題的小孩從孤兒院領(lǐng)出來,讓一些家庭領(lǐng)養(yǎng),這些被領(lǐng)養(yǎng)的小孩得到個別的照顧,由于個別照顧的回饋機制,他們才逐漸發(fā)展成健康正常的情緒。
(二)太多回饋會造成游移不定、崩潰
溫度計如果太敏感,只要溫度稍一改變就會不斷地上升或下降,很快就會用壞。
演講者太注意自己的每一句講詞,可能會口吃,因為他得到太多回饋。
如果經(jīng)理站在員工面前,糾正每一個動作,會使員工緊張而犯錯。
老師如果盯著學(xué)生,將阻礙學(xué)生發(fā)展,學(xué)生會害怕犯錯,而不再進步。
?。ㄈ┨倩仞仌瓜到y(tǒng)迷失方向
飛彈得到的回饋太少,會擊中錯誤的目標。
員工得到的回饋太少,會在錯誤的方向上耗盡精力,甚至不知道自己犯了錯。珍的經(jīng)理要她交篇報告,但沒有告訴她什么時候要完成。兩個星期后,經(jīng)理要她交報告,珍交不出來,因為她不知道限期是兩個星期。
一般組織常常發(fā)生這種情形:經(jīng)理交代一件事,但沒有繼續(xù)追蹤考核,也沒有提供適量回饋,執(zhí)行任務(wù)的員工不知道自己做得對不對。由于沒有回饋,即使盡全力而為,仍不知道自己的進度和結(jié)果是不是經(jīng)理所要求的。
(四)只提供壞的或好的回饋都會使系統(tǒng)迷失方
向跑步要消耗大量氧氣,若身體系統(tǒng)只提供好的回饋,告訴人繼續(xù)跑,大腦指示肺繼續(xù)消耗氧氣,人就會因耗氧過度而昏倒。
一個日本兵在二次世界大戰(zhàn)后25 年仍藏匿在太平洋的島上,他因為只給自己好的回饋,沒有得到任何壞的回饋,很難相信戰(zhàn)爭早已過去,和平已經(jīng)降臨。
學(xué)生如果只接受好的回饋,會認為自己不會做錯事情,結(jié)果可想而知。
(五)提供適量回饋才是有效的回饋
激勵者要提供有效的回饋,必須注意組織的目標,提醒員工修正方向朝目標邁進。有效的回饋就是提供員工必須的資料,讓他們了解自己的方向。
四 天天替自己加油鼓氣
這個方法孩子氣嗎?也許。許多相當成功的人都發(fā)覺這是個建立熱心的好方法。新聞分析家專家卡特本說,他年輕而毫無見聞的時候,在法國當推銷員,每天走訪一戶又一戶的人家,每天出發(fā)以前都要對自己說一番勉勵的話。
魔術(shù)大師荷華·索士等常在他的化妝室里跳上跳下,一次又一次大聲喊道:“我愛我的觀眾。”直到他的血液沸騰起來;然后他才走到舞臺上,呈現(xiàn)一次充滿活力和愉快的表演。
我們大部分的人都是半醒半睡地生活著。為什么你不在每天早上對自己說:“我愛我的工作,我將要把我的能力完全發(fā)揮出來。我很高興這樣活著——我今天將要百分之一百地活著。”
五 訓(xùn)練自己以“服務(wù)別人”的字眼來思考
亞里士多德提倡“開通的自私”——這對每一個追求進步的人都是個好方法。
一個以自己為中心的工作者,一只眼睛注視著時鐘,另一只眼睛則注視著他的薪水,這樣的人必定很厭煩、很懶,而且不會成功。
為別人服務(wù)會產(chǎn)生熱忱——許多有能力的人選擇低薪的社會服務(wù)和傳教工作,而不去從事比較自我的職業(yè)以賺取更多的錢,這就是例證。
打游擊戰(zhàn)術(shù)也許暫時會成功,但是最后都會失敗的。最好是伸出你的手去援助別人,而不是伸出你的腳絆倒別人。
六 自我激勵的“黃金”步驟
成功學(xué)始祖拿破侖·希爾曾經(jīng)揭示出如下自我激勵的“黃金”步驟:
(一)你要在心里確定你希望擁有的財富數(shù)字——籠統(tǒng)地說:“我需要很多、很多的錢”是沒有用的;你必須確定你要求的財富的具體數(shù)額。
(二)確確實實地決定,你將會付出什么努力與多少代價去換取所需要的錢——世界上是沒有不勞而獲這回事的。
(三)規(guī)定一個固定的日期,一定要在這日期之前把你要求的錢賺到手——沒有時間表,你的船永遠不會“泊岸”。
?。ㄋ模M定一個實現(xiàn)你理想的可行性計劃,并馬上進行..你要習慣“行動”,不能夠再停留于“空想”。
(五)將以上四點清楚地定下——不可以單靠記憶,一定要白紙黑字。
(六)不妨每天兩次大聲朗誦你寫下的計劃的內(nèi)容。一次在晚上就寢之前,另一次在早上起床之后——當你朗誦的時候,你必看到、感覺到和深信你已經(jīng)擁有這些錢!表面上看這一組合是非常簡單的,所以希爾一再叮嚀:“對一些沒有接受過嚴格心靈鍛煉的人來說,以上六個步驟是‘行不通’的..請你先記住,將這些步驟傳下來的人不是沒有完善意識和成功勇氣的平庸之輩,而是世界上經(jīng)濟和政治領(lǐng)域中頗為成功的一些杰出人物。”拿破侖·希爾又說:“要是你知道這六個步驟是經(jīng)過已故的托馬斯·愛迪生所詳細審查過并認可了的,可能你會有更大的信心。愛迪生終生、實踐這六大步驟——他知道這些步驟不僅是致富的重要途徑,更是任何人要達到任何目標的必經(jīng)之路。”