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溝通的關(guān)鍵在于:了解他人的性格模式

來源:中國清真網(wǎng) 時間:2008-03-11 點擊: 我來說兩句

  接下來讓我們來談?wù)勅绾问谷讼嘈?。要使一個人能相信某事,有兩個要訣:第一就是要找出是那一種感官基元最能使他相信,第二就是要找出他到底需要接受多少的刺激才能相信。

  要想找出使某人相信的感官基元,你可以這么問:“你要如何才能相信某人的工作能力?” 甲、親眼瞧見他所做的。 乙、聽人家談起。 丙、跟他一起做。 丁、根據(jù)他以往的表現(xiàn)。 答案可能是不止一項。例如你要相信一個人表現(xiàn)不差,是需要親眼看見他所做的,同時也要聽見別人告訴你他表現(xiàn) 得不錯。接著第二個問題你得問:“你得多久才能相信某人的工作能力呢?”這仍有四個答案。 甲、立即。(例如只要他第一次表現(xiàn)好,你就能相信;) 乙、有兩次以上的良好表現(xiàn)。 丙、一段時間(說出到底是數(shù)周?一個月?或一年?) 丁、根據(jù)他每次的表現(xiàn)。 假使你是某個部門的主管,要想和部屬建立起最佳的關(guān)系,就得有賴于信賴和共識。如果他們知道你關(guān)心他們,便會工作得更起勁,表現(xiàn)得更好,如果他們不信賴你,就會不甩你。 要想建立起他們對你的信賴,你就得時時留意每個人的不同需求。當他們知道你為人公正且關(guān)心他們時,便能對你產(chǎn)生向心力,直到有一天你失去他們對你的信賴。 由于每個人的性格不盡相同,所以你對他們的關(guān)切方式也要不同。例如有些部屬對你是忠誠且盡心,但是就是需要你不時地能證明對他的關(guān)切,哪怕是一句話、一張紙,或交給他一份工作。

  這跟銷售的工作有些類似,例如有的顧客只要看一次便會決定買下,可是有的卻要來看個兩三次,還遲遲難下決定買是不買。更有的顧客即使是買了,也用了好多年,可是每次見到你總要你再跟他說上一遍為何應(yīng)當買下它的理由,這種人可真令那些銷售員頭疼。 在更復(fù)雜的人際關(guān)系上,也有上述現(xiàn)象。例如對于某些人,你只要一次證明你關(guān)愛他,他就永遠相信你是愛他??墒菍α硗庖恍┤?,你得每日都證明給他看你是愛他的,他才相信。如果你能明白這種性格的差異,將能幫助你如何使人相信你,同時你也就不會因有些人經(jīng)常需要你證明而不耐煩了。 還有一種性格模式是可能型對需要型。你去問一個人,為何他進入現(xiàn)在的公司服務(wù),為何他買了現(xiàn)在的車子及現(xiàn)住的房子。那個人的回答很可能是需要,而不是想要。 像這類型的人做事,是因為不能不做,而不是因為做了這事,會有什么機會。在他們的人生里,從沒想到要主動尋求無窮可能的變化,只是隨命運的安排,碰到什么算什么。例如當他們需要一份新工作、一輛新汽車或一間新房子,那么就出去碰運氣了。

  另外有一類型的人,是喜歡發(fā)掘可能性。他們的行為動機發(fā)自于“想去做”而不是“得去做”,所以他們會尋求各種可能的方法、體驗、選擇,以達成追求的目標。像第一種需要型的人,注重他已知的、安全的事物;第二種可能型的人,則注重他未知的,希望能從其中找出蘊藏的機會。 如果你是個雇主,你會想雇用哪一類型的人呢?可能有些人會回答雇用那肯尋求可能機會的人。不錯,敢探測不可知的人,才會有豐富的人生。事實上,在人的天性中,大部份的人(包括那種需要型的人)都愿意追求無窮變化。

  可是在現(xiàn)實世界里,卻是呆板得多了,有許多的工作是重復(fù)性的、少有變化的、注重細節(jié)的。就以一家汽車工廠的品管員來說,固然可能型的人也可擔任,但是需要型的人可能更合適。 所以你得知道哪類型的人適合哪類工作,否則像品管員那類刻板的工作,去找可能型的人擔任,怕不早煩死了,可是若由需要型的人擔任,卻有如魚得水之感。 需要型的人尚有其他的優(yōu)點,例如有一些工作,不希望員工經(jīng)常變動,可是你若派了一位可能型的人擔任,他會不斷地尋求更好的機會,乃至變換工作或跳槽。

  然而對于需要型的人則不然,他工作是因為有需要,為了生活不能不緊緊地抓住到手的工作。 如果一家公司要想跳入一個嶄新的行業(yè)里時,在用人方面就得找那些愿意尋找各種可能性的人;但是像那種強調(diào)踏實、穩(wěn)定的工作,就以需要型的人擔任較適合。如果你想找個工作,最好是好好先了解一下自己性格,然后才能幫你決定哪個工作是最有助于你的發(fā)展。 假使你想跟孩子強調(diào)受教育的好處,并鼓舞他進入好大學(xué),上述原則也有說服的功效。如果你的孩子是需要型,你可以告訴他為何得受好的教育,你可以舉一些需要學(xué)位的工作,向他解釋為何做個好工程師得有數(shù)學(xué)的底子,為何做個好老師得有語言的才華。

  如果你的孩子是可能型的人,你就得換個方式,不能再用剛才那套說辭,否則他會感到乏味。這時你要強調(diào),在受過良好的教育后,在他面前會展開無窮的可能機會。 告訴他學(xué)習本身就是通往可能性的最快捷徑,讓他的腦海里充滿即將要探測的新領(lǐng)域,即將打開的新空間和即將發(fā)現(xiàn)的新事物。雖然你對孩子的引導(dǎo)方式不同,但最后產(chǎn)生的結(jié)果則一樣。 還有一種性格模式就是工作的風格。

  每個人都有獨特的做事方式。第一類屬孤獨型,他們獨立作業(yè)的能力很強,但在團隊里就常與他人格格不入,不能發(fā)揮團隊的力量。 第二類屬群力型,他們的能力并不出眾,但很能跟別人一起完成上面交待的任務(wù),也許在表現(xiàn)上并不是很突出,但卻是一位無名英雄。 第三類型是居于此二類型之間,他做事蠻有主見,能獨立作業(yè),也能非常和諧地與大家一起工作,雖然看起來他是蠻獨立,可是卻不孤獨,此類型屬于自主樂群型。 假使你想使自己的員工或自己的孩子或自己的部屬克盡全力,你就得找出如何才能使他們表現(xiàn)優(yōu)異的策略。有時候你可能會發(fā)現(xiàn)一位員工能力很強,但卻是個頭痛人物。他常常自行其是,自命不凡。很可能這類員工是屬于可以自創(chuàng)事業(yè)的人,如果你不能提供他表現(xiàn)的機會,遲早他會去自創(chuàng)事業(yè)。

  假使你有一位這么有才干的員工,你應(yīng)當盡量去為他找個能讓他充份發(fā)揮才干的位置,并且賦予他充份的自主權(quán)。相反地,你若把他安置于一個團隊里,很可能會弄得雞犬不寧。但是你若能讓他完全地獨立作業(yè),他能證明自己。 你一定聽過彼德原理,它的要旨是,任何人被不斷地提升,總有一天會升到不堪勝任的地步。會發(fā)生這種情形的一個原因,那就是做雇主的并非真正了解員工的工作方式。 例如有些人是屬于群力型的,他之表現(xiàn)杰出完全是得之于眾人的幫助,可是做老板的為了表彰他的功勞,而把他調(diào)去負責一個需完全獨立作業(yè)的部門,你想他是否會勝任呢? 當然我不是說像這類的人就不必升遷,不過如果要用人,就得用他的長處,而不是他的短處。在一個組織中,必然同時有需要這三類型之人的工作,知道員工的工作方式而找份勝任的工作給他,是十分要緊的。

  在你看過本章后,嘗試著找出別人的性格模式,你可用類似下列的問題來協(xié)助你。你買房子、汽車或找工作時,是持何種態(tài)度 ?你怎么才知道自己做某件事是否成功?一個人要多久才能贏得你的信任?請告訴我一件你最愉快的工作經(jīng)驗及它對你的重要性? 當你在問話時,他是否注意在聽呢?他對你的意見是否尊重呢?

  像前述的問話及觀察能幫助你很成功地看出對方性格的屬向,如果你仍無法認出來,不妨再試一次,一直到你得到答案為止。 差不多任何在溝通時所產(chǎn)生的問題,皆肇因于對于對方的性格不了解,如果能掌握住這點,往往那些問題便輕易化解。 不信你回想一下過去所遇到的挫折——示愛被拒、幫助別人而別人不領(lǐng)情、幫忙別人反惹一肚子氣,這一切是不是都因為自己不但不了解別人,也不了解自己所致呢 ?

  你有沒有想過我們每個人對相同的事,有不同的認知方式呢? 當你表達的方式不對,所要傳送的信息便會被曲解。這也就是為何父母子女之間、主管部屬之間會造成沖突的原因了。成功網(wǎng) 以前,我們很少有人會想到人的性格差異會造成這許多認知上的差異,何況也未有人整理出一套有系統(tǒng)的模式,但是當我們今天知道了這其中的秘訣,日后再有溝通上的歧見,我們在處理上就會深具彈性,把傳達的信息能按照對方的性格模式來訴求。 如果你能同時考慮到對方性格的多重層面,對于你的溝通會大有裨益的。在本書中所列的性格模式只是部份代表,另外還有許多種的性格,需要你自己一一去探討。

  惟有當你能曉得對方的性格,針對他的特性去引導(dǎo),你才能有成功的溝通,如果只想就自己的性格去看事情的話,往往挫折會來得很多很大。 從現(xiàn)在開始你就經(jīng)常仔細且深入地觀察在你周圍的人,記錄下他們獨有的性格模式,認識他們獨有的認知方式,分析他們獨有的處事邏輯,相信你從其中所得到的心得,將大大地幫助你與各種人之間的溝通與相處。 例如,有些人比較傾向感情用事,有些人比較傾向理智處事,如果你對這兩類人都用同一種說服的方式會有效嗎 ?當然不可能。有些人做決策時,是根據(jù)方向的大原則,另有些人則根據(jù)每項細節(jié)。 有些人會在一開始十分認真,但不久之后便會轉(zhuǎn)移興趣,原有的工作就不了了之;另一些人則有始有終,不論讀書或做事都要看到結(jié)束為止。如要某些人描述所參加過的婚禮或看過的電影,他的描述是以人物為主,另有些人則以描述活動為主。

  從上面的例子來看,各人有各人的做事方式,但你能說誰對誰錯呢? 我們每個人的性格都不可能是處于某一個極端上,而僅是有一種傾向,不過這種傾向也并不是不能變更的。就好像你可以使自己處于積極的心態(tài),也可以選擇使自己處于消極的心態(tài)。正是由于性格的傾向,所以如你是激進的,你就會漠視保守的見解;如果你是保守的,你也就會忽略改革的言論。 如果你想改變自己的性格模式,你就得注意自己平常所忽略的,并應(yīng)重新給子重視。事實上,如果你有不好的性格,你是沒有理由拒絕改變的,何況你已經(jīng)學(xué)了很多技巧,你有改變的能力。

  在此讓我告訴各位一種下意識改變性格的方法。我們之中大部份的人,從未肯下工夫去認識自己的性格,如果你想改變,第一步就是先得覺悟。當你能覺悟之后,才能給予自己制造出一些新的改變機會。 譬如說你有一種強烈逃避事物的傾向,請問你該怎么辦?不錯,像是手碰了電熨斗,你是會盡快逃避那可能的燙傷,不過就沒有你會愿意追求的事物嗎 ?難道就不能有意地把自己塑造成追求成功的人嗎?那些偉人和有成就的人不都是奮發(fā)進取的人嗎?因此如果你想成為一位勇于追求自我的人,你就得先把自我往外延伸一點。

  就像本書中所介紹的其他許多東西,性格模式也可分為兩個層次。第一個層次是把它作為我們與人溝通時的探測及引導(dǎo)工具,讓我們知道如何做能激勵對方,如何做會使對方懼怕;第二個層次是拿它做為自我改變的參考,讓我們能借它的幫助不斷前進…… 作者簡介:安東尼.羅賓 (anthony.robbins)是當今世界上最知名的潛能開發(fā)專家。他的著作在美國或已有譯本出版的國家或地區(qū),都已成為最佳暢銷書,錄音帶更是個人成長類有聲產(chǎn)品銷售的第一名。

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