2008年10月25日，根據(jù)中國伊協(xié)朝覲工作安排，中國朝覲工作總團(tuán)先遣組在副團(tuán)長馬中平、秘書長常清亮的帶領(lǐng)下，于25日凌晨從北京首都機(jī)場出發(fā)，乘阿聯(lián)酋航空公司班機(jī)經(jīng)迪拜赴沙。中國伊協(xié)副會長兼秘書長洪長有親臨首都機(jī)場送行。先遣組由馬中平、常清亮、馬利強(qiáng)等 11名成員組成。當(dāng)日晚先遣組一行平安抵達(dá)沙特吉達(dá)。
   
        先遣組到沙后，首先就部分中國朝覲包機(jī)被沙方安排在吉達(dá)哈吉機(jī)場降落一事展開了工作,并迅速指派專人赴麥地那，緊急與沙方麥地那機(jī)場相關(guān)負(fù)責(zé)人交涉、協(xié)調(diào)，經(jīng)過艱苦努力，圓滿解決了我朝覲包機(jī)全部降落麥地那機(jī)場的問題，確保了整個(gè)朝覲工作團(tuán)工作計(jì)劃的順利進(jìn)行。同時(shí)，先遣組還前往東南亞國家向?qū)C(jī)構(gòu)進(jìn)行抵沙后的首次工作性拜訪，會見了機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)中國哈吉的達(dá)爾杜姆先生，向其通報(bào)了中國工作團(tuán)的工作計(jì)劃及相關(guān)工作進(jìn)展情況，并就相關(guān)問題達(dá)成了初步共識。赴吉達(dá)我國駐吉達(dá)總領(lǐng)館，就有關(guān)具體工作事項(xiàng)進(jìn)行了匯報(bào)。王勇總領(lǐng)事對先遣組的工作給與了充分肯定，對一些工作提出了希望與建議。
   
        工作總團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定將工作團(tuán)駐地與哈吉駐地合一，將哈吉駐地一號樓1、2層作為工作總團(tuán)駐地。這樣既解決了工作團(tuán)駐地遠(yuǎn)離哈吉駐地的問題，也體現(xiàn)了以哈吉為重，以工作為先的服務(wù)宗旨。同時(shí)，對工作團(tuán)的居住條件，生活環(huán)境，辦公場地、通訊設(shè)施、伙食等作了較好安排，條件較往年有所改善，為工作的正常開展提供了保障。
      
        11月1日晚，王勇總領(lǐng)事、安瓦爾副總領(lǐng)事、馬中平副團(tuán)長、常清亮秘書長等前往吉達(dá)機(jī)場迎接中國朝覲工作總團(tuán)楊志波團(tuán)長，并就有關(guān)重大事項(xiàng)進(jìn)行了進(jìn)一步磋商。
   
        11月2日晚，常清亮、馬利強(qiáng)、姬陽等同志前往吉達(dá)機(jī)場迎接馬勁、張廣林、從恩霖、于曉南等工作總團(tuán)的全體成員。
    
        11月3日上午，中國朝覲工作總團(tuán)召開了首次全團(tuán)工作會議，楊志波團(tuán)長對相關(guān)工作進(jìn)行了布置并提出具體要求；隨后，召開了有團(tuán)長、副團(tuán)長、秘書長、副秘書長參加的首次團(tuán)務(wù)會議，對近期一周內(nèi)工作團(tuán)分組工作進(jìn)行了具體的安排部署。
   
        11月4日，工作總團(tuán)各工作小組分別召開會議，就朝覲人員住房安排落實(shí)情況、外事聯(lián)絡(luò)情況、宣傳簡報(bào)等情況進(jìn)行了總結(jié)和部署。
   
        11月4日、5日，常清亮、陳玉龍等一行五人前往麥地那完成了以下三項(xiàng)工作：1、落實(shí)了我朝覲人員在麥地那的住房；2、拜會了麥地那東南亞國家向?qū)C(jī)構(gòu)；3、辦理了我朝覲人員用藥的入關(guān)手續(xù)，為其后醫(yī)療工作的正常開展提供了保障。
   
        11月5日下午，朝覲工作總團(tuán)一行8人前往我駐吉達(dá)總領(lǐng)事館，正式拜會王勇總領(lǐng)事和安瓦爾副總領(lǐng)事，匯報(bào)了近期工作情況。
   
        楊志波團(tuán)長說，現(xiàn)在中國朝覲工作團(tuán)人員已全部到達(dá)沙特，近期完成以下工作：一是與沙朝覲部下屬的有關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，確定沙方5個(gè)辦公室為中國哈吉提供服務(wù)；二是落實(shí)、檢查我朝覲人員在麥加、麥地那的住房，認(rèn)真檢查樓內(nèi)衛(wèi)生、水、電及房內(nèi)設(shè)施配備情況，確保為哈吉提供一個(gè)較為舒適的居住和生活環(huán)境，特別是新疆哈吉的住房條件較去年有了較大改善；三是與沙民航管理部門聯(lián)系，確保中國哈吉朝覲包機(jī)全部降落到麥地那機(jī)場；四是加強(qiáng)了工作團(tuán)內(nèi)部的管理，建立全體人員的例會制度，值班制度，明確了分工和近期的工作重點(diǎn)。從11月10日開始，我37架朝覲包機(jī)，共11800多名哈吉將陸續(xù)到達(dá)沙特。目前全體人員正以飽滿的工作熱情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)投入到前期各項(xiàng)工作中，為實(shí)現(xiàn)平安朝覲、有序朝覲、文明朝覲而努力。
   
        王勇總領(lǐng)事說，目前中沙兩國在政治、經(jīng)濟(jì)上建立了良好的合作關(guān)系，沙特阿布杜拉繼任國王后，中沙兩國元首已實(shí)現(xiàn)互訪，中沙兩國高層互訪不斷，今年習(xí)近平副主席成功訪問沙特。去年中國從沙特購買石油達(dá)2600多萬噸，沙特成我最大的石油進(jìn)口國。去年中沙雙邊貿(mào)易額達(dá)到253億美元，今年將有望突破400億美元。沙特近幾年安全形勢總體穩(wěn)定，加強(qiáng)了對境內(nèi)極端勢力的打擊和防范。這些都是我們做好今年朝覲工作的有利條件。
   
        王勇總領(lǐng)事表示，協(xié)助做好朝覲工作是吉達(dá)總領(lǐng)館的一項(xiàng)重要職責(zé)，也是近期領(lǐng)館工作的重中之重，將全力以赴，協(xié)助配合做好各項(xiàng)工作，領(lǐng)館主要領(lǐng)導(dǎo)將保持24小時(shí)開機(jī)，有事請及時(shí)聯(lián)系。他要求工作團(tuán)要明確責(zé)任，堅(jiān)定信心，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特別是要做好處理突發(fā)事件的預(yù)案。
   
        11月5日晚，中國朝覲工作總團(tuán)團(tuán)長、副團(tuán)長、秘書長、副秘書長以及全體翻譯人員與麥加?xùn)|南亞朝覲向?qū)C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及各辦公室主任進(jìn)行了工作會談。東南亞國家向?qū)C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)中國、菲律賓、文萊等國家朝覲事務(wù)執(zhí)行委員會主席艾哈邁德.本.薩利赫.代勒杜姆先生向與會者表示歡迎。雙方互致歡迎詞后，肯定了這次會談的重要性，并就今年（伊歷1429年）朝覲的組織、安排，如何滿足哈吉的要求，改善服務(wù)工作進(jìn)行了商談。
   
        艾哈邁德.本.薩利赫.達(dá)勒杜姆先生向中國朝覲工作團(tuán)表示感謝，希望中國朝覲工作團(tuán)繼續(xù)與東南亞國家向?qū)C(jī)構(gòu)保持良好的合作，為中國哈吉提供更好的服務(wù)。楊志波團(tuán)長代表我朝覲工作總團(tuán)感謝東南亞向?qū)C(jī)構(gòu)長年來與我建立的良好合作關(guān)系。并就今年朝覲組織服務(wù)方面向沙方提出了希望和要求。雙方就大朝期間保證我朝覲人員安全有序乘車，保障我朝覲人員駐米那和阿拉法特時(shí)的帳篷、飲水、用餐以及保障駐地安全等問題達(dá)成了共識并形成了《會議紀(jì)要》。
   
        目前，我朝覲工作總團(tuán)的各項(xiàng)工作正有條不紊地進(jìn)行，全體工作人員正以飽滿的熱情、扎實(shí)的作風(fēng)、高度的責(zé)任心全力投入到各項(xiàng)工作中，為迎接我朝覲包機(jī)的抵沙，做好了充分的準(zhǔn)備。